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Beschaffung | Procurement

IT-Vergabeberatung

Beschaffung | Procurement

IT-Vergabeberatung

Rechtssichere Vergabe von IT

Die öffentliche Hand vergibt jährlich Aufträge in Höhe eines dreistelligen Milliardenbetrages. Rechtssicherheit und Wirtschaftlichkeit der Vergaben, aber auch das Berücksichtigen von Nachhaltigkeitsaspekten, spielen hierbei eine zentrale Rolle. Eine ordentliche und umfassende Vergabeplanung ist unverzichtbar für einen reibungslosen Ablauf, d.h. für eine effiziente und rechtssichere Vergabe und das Vermeiden von Pannen, Rügen oder Kostenexplosionen.

Beschaffung von ITK-Leistungen: rechtskonform und produktneutral

Das Beschaffen von Telekommunikation (TK) und Informationstechnologie (IT)-Leistungen erweist sich als besonders komplex. Wie bei jeder Beschaffung sind auch hier umfangreiche vergaberechtliche Vorschriften einzuhalten, um die Vergabe rechtssicher zu gestalten und ein Anfechten der Vergabe durch unterlegene Bieter von vornherein auszuschließen. Bereits kleinste Verfahrens- oder Vergabefehler können empfindliche negative Wirkungen auslösen. 

Ebenso wichtig sind ein profundes technisches Verständnis und aktuelle Marktkenntnisse im Bereich ITK. Wir stellen sicher, dass Ausschreibungen in ihren technischen Anforderungen passend für den jeweiligen Bedarf ausgelegt sind. Nur so können teure und eigentlich nicht benötigte Maximallösungen vermieden werden. Umgekehrt garantiert unser technisches Know-how, dass die Beschaffungen alle geforderten Funktionalitäten und die gewünschte Leistungsfähigkeit bieten.

Unsere Hersteller- und Produktneutralität, gepaart mit unserer umfassenden ITK-Expertise, sind hierfür Ihr Garant. Wir gestalten Ihre Beschaffung von ITK fair, transparent und frei von Bevorzugung oder Diskriminierung – in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften.

Unsere Leistungen und Expertise

  • Richtige Auswahlverfahren für Ihre IT-Beschaffung

    Wir analysieren Ihre Anforderungen und unterstützen Sie bei der Planung Ihrer IT-Beschaffung unter Berücksichtigung technischer und rechtlicher Vorgaben. 

    Vorbereitung:

    • Zusammenarbeit klären, Vergabeakte anlegen
    • Bestandsaufnahmen, Anforderungen / Konzepte, Marktanalyse
    • Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Migrationsstrategien
    • Vertragsprüfungen, Bildung von Losen, Verhandlungsstrategie

     

    Erstellen der Teilnahme- und Vergabeunterlagen 

    • Teilnahmeunterlagen, Bewerbungsbedingungen
    • Leistungsbeschreibung, Preisblatt, Bewertungsschema, Zuschlagsformel
    • Unterstützung bei Verträgen nach EVB-IT oder Individuell

  • Bewertung eingehender Angebote und begleiten Vertragsverhandlungen

    Weiterführend unterstützen wir Sie bei der Bewertung der eingegangenen Angebote und begleiten Sie bei Vertragsverhandlungen.

    Bei der eigentlichen Vergabe bieten wir Ihnen den vollen Umfang an Dienstleistungen, den Sie benötigen:

    • Erstellung der Bekanntmachung, Auswertung von Teilnahmeanträgen
    • Beantwortung von Bieterfragen, Auswertung von Angeboten
    • Vorbereitung und Durchführung von Vertragsverhandlungen
    • Erstellung der Vergabeempfehlung

  • Einhaltung verbindlicher Fristen

    Nach erfolgter Vergabe überprüfen wir zusammen mit Ihnen die Erfüllung und klären ggf. auftretende Unregelmäßigkeiten zügig und effektiv. Dabei achten wir für Sie auf die Einhaltung verbindlicher Fristen und bieten selbstverständlich absolute Vertraulichkeit.

    Nach der Vergabe ist für uns nicht Schluss. Wir übernehmen für Sie auch die Umsetzung:

    • Projektmanagement bei der Umsetzung,
    • Durchführung von Vertrags-/Leistungsmanagement, Abnahme der Leistungen
    • Begleitung von Vertragsänderungen und Preisverhandlungen
    • Unterstützung bei der Einführung von Betriebsprozessen (z.B. nach ITIL)
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